硬件环境硬件要求:数据服务器:鉴于档案数据存储量通常较大且对读写性能有一定要求,其CPU需配备8核或以上,内存达到8G或以上,磁盘空间更是要保证5T或以上,这样才能确保海量档案数据能够稳定存储、读写,避免出现卡顿、延迟等问题。应用服务器:主要负责运行档案管理系统的应用程序,CPU同样要求8核或以上,内存8G或以上,磁盘空间2T或以上,以确保系统运行流畅,及时响应用户的操作请求,为用户提供交互体验。客户端:面向普通用户的操作终端,采用主流PC机即可,要求内存2G或以上、CPU2G或以上、硬盘80G或以上,能够满足日常运行档案管理客户端软件的基本需求,让用户轻松开展档案查阅、编辑等工作。 手工录著时,有灵活的录著模板可用,能依档案情况按需录入,适配不同录著需求。山东本地声像档案管理系统服务热线
声像档案管理系统存储保护与长期可访问性选择合适的存储介质:在进行声像档案的存储时,应选择稳定性较高的存储介质,如蓝光光盘、磁带等,以确保档案的长期保存和可访问性。建立完善的存储体系:对档案进行分类、编目,建立存储区域和设备,并定期进行档案的维护和修复。同时,做好档案的备份工作,确保档案的安全性和可恢复性。环境控制:对存储环境进行严格控制,包括温度、湿度、光照等因素,以确保此声像档案的长期保存质量。江苏本地声像档案管理系统用户体验全宗自定义功能:用户能够依据自身需求,对全宗进行自主定义,进而实现对多个单位档案数据的管理。
借阅管理借阅上报:为借阅人搭建线上借阅渠道,他们能在线提交借阅单,还可将其打印,达成档案线上借阅办、理,免去线下繁琐流程。借阅审批:档案馆审批人能对借阅申请实时审批,同步审批结果。若申请未通过,会反馈具体原因,并记录审批日志。对于审批通过的申请,系统自动赋予借阅人查阅权限。档案发布发布管理模块对已发布到系统前台的声像档案进行分类存储与管理,按声像门类划分。管理员可通过后台取消发布功能,灵活控、制前台数据的展示情况,促进档案信息共享与成果展示。档案捐赠新增捐赠库作为档案收集通道,接收前台用户捐赠的照片、音视频、文档等常见格式声像资料。捐赠资料自动存入捐赠库,支持按题名模糊查询,用户能在线下载、预览文件详情,还可对捐赠资料在线编目形成档案,丰富档案资源。
声像档案管理系统的安全性是确保档案完整、准确、系统、安全的关键。为了保障系统的安全性,可以从以下几个方面入手:一、物理安全存储环境控制:确保声像档案的存储环境符合恒湿、恒温、防磁、防震、防光、防火等要求,以防止物理损坏。配备专业的存储设备,如防磁柜、硬盘等,确保存储介质的稳定性和安全性。备份与恢复:定期进行声像档案的备份,包括磁盘备份和远距离异地备份,以防止因存储介质损坏或丢失而导致的档案丢失。确保备份数据的完整性和可读性,以便在需要时能够迅速恢复。多种检索方式,能与不同检索场景的需求相适应。
开发路线
整体采用BS架构。JAVA语言开发。应用当前***的主流J2EE技术框架,包括SpringBoot和SpringCloud框架。底层设计为微服务架构。数据库使用国家档案局***推荐文档型非关系型数据库:MongoDB(DA/T82-2019)。存储底层加入了高效的搜索引擎ElasticSearch。同时应用了Rediscache。集成了ApacheShiro:一个强大且易用的Java安全框架,执行身份验证、授权、密码和会话管理。选择互联网项目开发的业界标准方式:前后端分离。能够支撑大型分布式架构,弹性计算架构,微服务架构,多端化服务等复杂或者高并发场景。前端使用VUE、TypeScript(已完成系统的TS重构)、React、Node.js、Element-UI等前沿技术。应用了人工智能(ArtificialIntelligence)技术。OCR识别、人脸识别、人脸搜索等都用到了机器学习、深度学习、计算机视觉等技术。研发团队能够做到定期进行算法更新。 立卷归档消息提醒:系统在立卷归档数据流转时,会就业务流程涉及用户及时发送消息通知。江苏本地声像档案管理系统用户体验
教育机构:用于课件、教学视频、教学资源的管理与分享,提高教学效果。山东本地声像档案管理系统服务热线
智能化技术与检索功能人脸识别与音视频转写:利用先进的音视频转写技术和人脸识别技术,声像档案管理系统能够自动提取声像档案中的重要信息,如人脸特征、语音内容等,并进行标注和分类。这极大地辅助了档案管理者准确、高效地进行声像档案鉴定、档案整理等工作。智能检索:系统支持文字、图片全文内容检索,打破了传统只能搜索题名和目录的困境。通过输入关键词或上传相关图片,用户可以快速找到所需的声像档案,为组织和领导决策、经营管理提供完整的价值数据。山东本地声像档案管理系统服务热线
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